Che cos’è la gestione agile dei progetti?
Immaginate di avere una metodologia di sviluppo del software che vi faccia superare tutti i gate una volta che tornate indietro e correggete qualcosa nel corso del progetto. Sembra davvero difficile. Che ne dite di dover aprire un solo cancello e poi tornare indietro attraverso lo stesso, senza dover disturbare altri cancelli?
Supponiamo di avere un progetto di grandi dimensioni, con il cliente che non è molto sicuro di ciò che vuole? E si può testare il progetto solo dopo aver completato l’intero processo. Vi sembra che questo sia il metodo Waterfall?
Il metodo Waterfall è il metodo tradizionale di verifica dei progetti. I test sono stati eseguiti in ordine sequenziale, in modo che il team potesse passare alla fase successiva dello sviluppo solo dopo aver superato le fasi precedenti. Ma presentava una serie di problemi, come l’impossibilità di modificare i requisiti una volta avviato il progetto, la fase di test solo dopo la fase di costruzione e così via.
Come si risolvono problemi come questi e come si rende flessibile il sistema? Seguendo Agile Project Management.
La metodologia agile è una pratica che favorisce l’iterazione continua di sviluppo e test. È più adatto a grandi progetti in cicli di sviluppo brevi, noti come “sprint”.
Esistono diversi ruoli di gestione dei progetti agili e alcuni non prevedono la figura del project manager. Nella metodologia Agile, i ruoli e le responsabilità sono condivisi tra lo Scrum Master e il Product Owner. È un tipo di approccio che fornisce i requisiti in modo interattivo e incrementale nel corso del progetto.
La differenza principale tra la gestione tradizionale dei progetti e la metodologia agile è che la prima presenta un piano dettagliato che deve essere seguito scrupolosamente durante tutto il corso del progetto. In Agile, i requisiti (soprattutto quelli del cliente) possono cambiare, ed è per questo che la sua natura flessibile è così utile in un progetto. Questo perché i requisiti dei progetti software sono destinati a cambiare in base alle richieste del mercato. Non sempre i clienti sono in grado di finalizzare i requisiti prima che il prototipo sia pronto, per cui la strada agile può essere l’unica strategia di salvezza in questo caso.
La gestione agile dei progetti consiste nell'”abbracciare il cambiamento”, perché i progetti software possono essere completati solo quando si riesce a capire quali sono le esigenze dei clienti, e i requisiti possono cambiare anche molto tardi nella fase di sviluppo.
Agile riduce la complessità del progetto suddividendolo in sprint, ognuno dei quali è suddiviso in cicli di poche settimane.
Abbracciate questi elementi per diventare veramente Agile nella vostra azienda:
1. Essere veramente agili significa prendere in considerazione l’azienda nel suo complesso.
Se volete essere Agile, dovete sapere come, quando e dove farlo. È importante essere trasparenti dai vertici aziendali fino alle gerarchie più basse, in modo che tutti siano consapevoli degli obiettivi dell’organizzazione. Ogni membro del team deve essere incoraggiato a risolvere i propri problemi e ad affinare le proprie competenze, in modo da garantire un apprendimento continuo.
2. Lavorare in sprint
Come spiegato in precedenza, le tecniche Agile si basano sugli sprint. Nella metodologia tradizionale, ossia il metodo a cascata, il progetto viene pianificato a livelli enormi, ma è tutto rigido. Non potete fermarvi e guardare indietro a ciò che avete fatto, perché state correndo una maratona. È possibile fermarsi solo al punto di arrivo. Con l’agilità, gli sprint sono brevi, in modo da poter tornare indietro e correggere gli errori commessi. Se i requisiti del progetto sono cambiati, potete adattarli anche a quelli.
3. Retrospettiva a livello di Sprint
Con la retrospettiva è possibile creare un ciclo di feedback a livello di sprint. Questo aiuta il team a valutare le proprie prestazioni e le azioni passate. In questa fase, i membri del team esaminano le idee esistenti e le confrontano con le nuove idee per vedere se è necessario apportare modifiche. Nella fase di retrospettiva vengono poste le seguenti domande:
- Come sono andate le cose nell’ultima iterazione?
- Cosa è andato storto?
- Quali sono i modi per rimediare e quali le misure da adottare per evitarli?
La retrospettiva aiuta la squadra a rimanere sulla strada giusta.
4. Agile nel processo di assunzione
Quando si aggiungono altre persone al proprio team, sarebbe bello poter assumere persone che abbiano familiarità con la metodologia agile. In questo modo, potrete inserirli facilmente nel vostro sistema e non sarà necessario insegnare loro le redini del gioco. Aiuterebbe il team a lavorare in modo collaborativo per raggiungere gli obiettivi aziendali. L’unica cosa da fare è assicurarsi che i nuovi arrivati abbiano le capacità di adattarsi alle esigenze della squadra.
5. Un ambiente di apprendimento continuo
Quando si sceglie Agile, l’azienda si trasforma e il team viene coinvolto in un ambiente di apprendimento continuo. Si tratta di uno dei componenti fondamentali di un’organizzazione agile, perché senza il miglioramento continuo non si può diventare completamente agili. Un ambiente di apprendimento continuo contribuirà a velocizzare il time to market e a migliorare i cicli di produzione. Una volta generato il miglioramento continuo, la retrospezione diventa più agevole, il prodotto raggiunge una posizione migliore per il rilascio e l’azienda si prepara al successo.
6. Trasformarsi in un’organizzazione Kaizen
Kaizen è il termine giapponese che indica un “buon cambiamento”. La pratica della metodologia agile comporta un miglioramento e un cambiamento costanti, e ciò avviene a livello gerarchico, dall’amministratore delegato fino al dipendente di primo livello dell’azienda. Grazie al Kaizen, l’azienda diventa un luogo di lavoro migliore, dove le persone innovano e sperimentano nuove idee, dove ci sono opportunità di miglioramento in ogni fase. Kaizen permette di considerare i problemi come finestre di opportunità, non come porte chiuse.
Pensieri conclusivi
Con lo sviluppo Agile del prodotto, la priorità assoluta è la soddisfazione del cliente, mentre i cambiamenti del contesto sono visti come un’opportunità per portare il prodotto a un vantaggio competitivo. Sia gli stakeholder che gli sviluppatori promuovono un nuovo tipo di relazione e lavorano a stretto contatto su base giornaliera.
Agile permette di ridurre al minimo lo spreco di risorse, con tempi di consegna più rapidi, ovviamente. Ecco le metodologie agili più diffuse che potete utilizzare nella vostra organizzazione: Scrum, Kanban, Lean, Dynamic System Development Model, Crystal, Scrumban, Rapid Application Development e Feature Driven Development.
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Fonte dell’immagine: Flickr.com/ Luca Mascaro/ visualpun.ch
L’autore: Reema Oamkumar è impegnato come leader di pensiero presso www.Software-Developer-India.com che fa parte del gruppo YUHIRO. YUHIRO è un’impresa tedesco-indiana che fornisce programmatori ad aziende IT, agenzie e dipartimenti IT.
