מהו ניהול פרויקטים זריז?
דמיינו לעצמכם מתודולוגיית פיתוח תוכנה שתגרום לכם לעבור את כל השערים ברגע שתחזרו ותתקנו משהו במהלך הפרויקט. זה באמת נשמע קשה. מה דעתך לפתוח רק שער אחד ואז לחזור דרך אותו שער, מבלי להפריע לשערים אחרים?
נניח שיש לך פרויקט גדול, כשהלקוח לא ממש בטוח מה הוא רוצה? ואתה יכול לבדוק את הפרויקט רק לאחר השלמת התהליך כולו. זה נשמע כמו שיטת המפל?
שיטת מפל היא השיטה המסורתית לבדיקת פרויקטים. הבדיקה נעשתה בסדר רציף כך שהצוות יוכל לעבור לשלב הבא של הפיתוח רק לאחר ניקוי השלבים הקודמים. אבל היו לו מספר בעיות, כמו שאתה לא יכול לשנות את הדרישות ברגע שאתה מתחיל בפרויקט, שלב הבדיקה מגיע רק לאחר שלב הבנייה וכן הלאה.
איך פותרים בעיות כאלה ואיך מגמישים את זה? על ידי מעקב אחר ניהול פרויקטים זריז.
מתודולוגיה זריזה היא תרגול המסייע באיטרציה מתמשכת של פיתוח ובדיקות. הוא מתאים ביותר לפרויקטים גדולים במחזורי פיתוח קצרים המכונים 'ספרינטים'.
ישנם תפקידי ניהול פרויקטים זריזים שונים, וחלקם אינם כוללים מנהל פרויקט. במתודולוגיה Agile, התפקידים והאחריות מחולקים בין ה-Scrum Master לבין בעל המוצר. זוהי מעין גישה המספקת דרישות באופן אינטראקטיבי והדרגתי לאורך כל מהלך הפרויקט.
ההבדל העיקרי בין ניהול פרויקטים מסורתי למתודולוגיה זריזה הוא שהראשון מציג תוכנית מפורטת שיש לעקוב אחריה ביסודיות לאורך כל מהלך הפרויקט. ב-Agile, הדרישות (מהלקוח, בעיקר) יכולות להשתנות, ובגלל זה האופי הגמיש כל כך שימושי בפרויקט. הסיבה לכך היא שדרישות פרויקט תוכנה צפויות להשתנות בהתאם לדרישת השוק. ייתכן שלקוחות לא תמיד יוכלו לסיים את הדרישות לפני שאב הטיפוס יצא, כך שמעבר למסלול הזריז עשוי להיות האסטרטגיה המצילת חיים היחידה כאן.
ניהול פרויקטים זריז עוסק כולו ב'אימוץ שינוי' מכיוון שניתן להשלים פרויקטים של תוכנה רק כאשר אתה יכול להבין מה הלקוחות צריכים, הדרישות יכולות להשתנות אפילו די מאוחר בשלב הפיתוח.
Agile מפחית את מורכבות הפרויקט על ידי פירוק הפרויקט לספרינטים, כאשר כל ספרינט מפורק למחזורים של כמה שבועות כל אחד.
אמצו את הדברים האלה כדי להפוך לזריזים באמת בחברה שלכם:
1. באמת זריז, פירושו לקחת את החברה כמכלול
אם אתה רוצה להיות זריז, אתה צריך לדעת איך, מתי, איפה לעשות את זה. חשוב להיות שקוף מרמת ההנהלה העליונה ועד להיררכיה הנמוכה ביותר כדי שכולם יהיו מודעים למטרות הארגון. יש לעודד כל אחד מחברי הצוות לפתור את הבעיות שלו, לחדד את כישוריו, כך שיש למידה לאורך כל החיים.
2. עבודה בספרינטים
כפי שהוסבר קודם לכן, טכניקות זריזות מבוססות על ספרינטים. במתודולוגיה המסורתית, כלומר שיטת המפל, נכנסות לפרויקט רמות תכנון עצומות, אבל הכל נוקשה. אתה לא יכול לעצור ולהסתכל אחורה על מה שעשית, כי אתה רץ כאן מרתון. אתה יכול לעצור רק בנקודת הסיום. בהיותך זריז, יש לך ספרינטים קצרים, כך שתוכל לחזור ולתקן את הטעויות שעשית. אם דרישות הפרויקט השתנו, אתה יכול להתאים גם לאלה.
3. רטרוספקטיבה ברמת ספרינט
על ידי ביצוע בדיעבד, אתה יכול לעשות לולאת משוב ברמת הספרינט. זה עוזר לצוות לבצע הערכה של הביצועים ופעולות העבר שלהם. בשלב זה, חברי הצוות יעברו על הרעיונות הקיימים, וישוו אותם לרעיונות חדשים כדי לראות אם יש לבצע שינויים. בשלב הרטרוספקטיבה נשאלות השאלות הבאות:
- איך התנהלו הדברים באיטרציה האחרונה?
- מה השתבש?
- מהן הדרכים לתיקון, ואילו אמצעים יש לנקוט כדי להימנע מהן
מחשבה לאחור עוזרת לצוות להישאר במסלול הנכון.
4. עברו ל-Agile בתהליך הגיוס
כשאתה מוסיף עוד אנשים לצוות שלך, זה יהיה נהדר אם תוכל להעסיק אנשים שמכירים את המתודולוגיה הזריזה. בדרך זו, אתה יכול בקלות לפרוס אותם לתוך המערכת שלך בקלות, ואין צורך ללמד אותם את מושכות המשחק. זה יעזור לצוות לעבוד בשיתוף פעולה למימוש יעדי החברה. הדבר היחיד הוא לוודא שלמצטרפים החדשים יש את הכישורים להסתגל לדרישות הקבוצה.
5. סביבה של למידה מתמשכת
כאשר אתה הולך לזריז, החברה שלך משתנה והצוות שלך משתלב בסביבת למידה מתמשכת. זהו אחד ממרכיבי הליבה של ארגון זריז, מכיוון שללא שיפור מתמיד, אינך יכול לעבור אג'יל באופן מלא. סביבה של למידה מתמשכת תעזור לזמן לשוק מהיר יותר ולמחזורי מוצר טובים יותר. ברגע שנוצר שיפור מתמיד, ההסתכלות לאחור הופכת חלקה יותר, המוצר מגיע למיקום טוב יותר לשחרור והעסק שלך מוכן להצלחה.
6. הפיכה לארגון Kaizen
Kaizen הוא המונח היפני ל'שינוי טוב'. על ידי תרגול מתודולוגיה זריזה, יש שיפור ושינוי מתמידים, וזה מתנהל בצורה היררכית, החל מהמנכ"ל ועד לעובד ההתחלתי בחברה. באמצעות Kaizen, החברה הופכת למקום עבודה טוב יותר, שבו אנשים מחדשים ובודקים רעיונות חדשים, שבו יש הזדמנויות לשיפור בכל שלב. Kaizen מאפשר להתייחס לבעיות כחלונות הזדמנויות, לא כדלתות סגורות.
מחשבות סיום
באמצעות פיתוח מוצר Agile, העדיפות הגבוהה ביותר היא שביעות רצון הלקוחות, כאשר סביבות משתנות נתפסות כהזדמנות להביא את המוצר ליתרון תחרותי. גם מחזיקי העניין וגם המפתחים מטפחים סוג חדש של מערכת יחסים ועובדים בצמוד על בסיס יומיומי.
Agile מאפשר בזבוז מינימלי של משאבים, עם תפניות מהירות יותר, כמובן. להלן המתודולוגיות הזריזות הפופולריות בהן תוכלו להשתמש בארגון שלכם – Scrum, Kanban, Lean, מודל פיתוח מערכות דינמי, קריסטל, Scrumban, פיתוח אפליקציות מהיר ופיתוח מונחה תכונות.
מאמרים מעניינים:
כיצד סוג זה של ניהול פרויקטים יעבוד עבור הצוות שלך
כיצד מנוהלים פרויקטים זריזים
מקור תמונה: Flickr.com/ Luca Mascaro/ visualpun.ch
הכותבת: Reema Oamkumar עוסקת כמובילת מחשבה ב-www.Software-Developer-India.com שהיא חלק מקבוצת YUHIRO. YUHIRO הוא ארגון גרמני-הודי המספק מתכנתים לחברות IT, סוכנויות ומחלקות IT.
